Транскрибация диктофона в текст онлайн

Транскрибация диктофона в Salvio подходит для записи из любого источника: кнопочного диктофона на батарейках, встроенного диктофона в телефоне, Plaud или другого ИИ-диктофона. Вы загружаете файл, Salvio переводит речь в текст, делит его по собеседникам и собирает саммари. Если диктофон вы держите только ради расшифровки, новые записи можно сразу делать в приложении Salvio.

Расшифровка диктофона в текст онлайн за 3 шага

1. Перенесите запись с диктофона. Скопируйте файл на компьютер или откройте его на телефоне. Как это сделать с разными устройствами, написано ниже.
2. Загрузите файл и зарегистрируйтесь. Форма стоит в начале страницы. Для регистрации нужны email и пароль, после неё у вас будет 30 минут бесплатно.
3. Откройте текст и саммари. Результат появится в веб-кабинете app.salvio.io. Часовая запись обычно готова за несколько минут.

Как достать запись из диктофона

Salvio принимает mp3, m4a, wav, ogg и другие популярные аудиоформаты. Почти все диктофоны пишут в одном из них, так что обычно хватает просто найти файл.

Кнопочный диктофон

Подключите диктофон кабелем к компьютеру. Он откроется как флешка, записи обычно лежат в папке с названием вроде RECORD, VOICE или по имени режима записи. Скопируйте нужный файл на рабочий стол и перетащите в форму.

Старые модели иногда пишут в wma, профессиональные диктофоны Olympus в dss. Такой файл сначала пересохраните в mp3 любым аудиоконвертером. Если диктофон позволяет выбрать качество записи, ставьте повыше: файл выйдет тяжелее, зато тихие реплики будут разборчивее.

Диктофон в телефоне

На iPhone откройте запись во встроенном «Диктофоне», нажмите «Поделиться» и выберите «Сохранить в Файлы». Запись ляжет туда в формате m4a. Форму на этой странице можно открыть прямо в браузере телефона и выбрать запись из «Файлов».

На Android в приложении диктофона тоже есть кнопка «Поделиться». Если её нет, найдите записи через файловый менеджер: часто они лежат в папке Recordings или Sounds, формат m4a или mp3.

Plaud и другие ИИ-диктофоны

Plaud хранит записи в своём приложении, оттуда аудио можно выгрузить файлом и загрузить в Salvio. Файл с Plaud Note или NotePin Salvio обрабатывает так же, как запись с любого другого диктофона. Так делают, когда нужна расшифровка на русском с разделением по собеседникам и саммари по сценарию, а продлевать подписку Plaud не хочется. Подробно о цене и условиях Plaud мы писали на странице про подписку Plaud, а замены устройству собрали в разборе аналогов Plaud.

Если диктофон писал весь день

Кнопочный диктофон часто включают утром и выключают вечером. Минуты в Salvio списываются по фактической длительности файла, поэтому перед загрузкой стоит вырезать пустые куски в любом аудиоредакторе, например в бесплатном Audacity. Заодно разрежьте запись по встречам: тогда у каждой встречи будет своё саммари, и договорённости с разными людьми не смешаются в одну кучу.

У многих диктофонов есть режим записи по голосу (VOR), который сам пропускает тишину. Минуты он экономит, но иногда срезает первые слова реплики. На важных разговорах его лучше выключить.

ИИ-диктофон в текст сразу: запись в приложении Salvio

С диктофоном до текста приходится добираться через кабель, папки и форму загрузки. Если вам нужен только текст, половину этого пути можно срезать. Salvio сам работает как ИИ-диктофон: это приложение для смартфона (Android в RuStore, версия для iPhone на модерации в App Store), отдельное устройство покупать не нужно. Как устроено приложение, рассказываем на странице приложение-диктофон.

• Запись включается одной кнопкой. Потом телефон можно заблокировать и убрать в карман, запись продолжится в фоне.
• Интернет во время записи не нужен. В подвальной аудитории или на объекте без связи запись сохранится и уйдёт в обработку, когда телефон снова поймает сеть.
• Совещание на пару часов или лекцию можно писать целиком.
• Готовые текст и саммари открываются в веб-кабинете app.salvio.io, там же лежат и записи, загруженные файлом.

Отдельный диктофон всё равно бывает удобнее. Например, на встрече, где телефоны просят убрать, или если телефон весь день нужен для звонков. Тогда пишите на диктофон, а вечером загружайте файл в Salvio.

Как записать, чтобы расшифровка вышла чистой

Качество текста зависит от записи сильнее, чем от сервиса. Несколько привычек заметно помогают:

• Кладите диктофон или телефон на стол ближе к тому, кто говорит больше всех. В руке и в сумке микрофон ловит шорох.
• Держите его подальше от вентилятора ноутбука, кондиционера и кофемашины.
• На встрече за длинным столом ставьте устройство в середину стола, тогда дальние собеседники тоже попадут в запись.
• Сделайте пробную запись на десять секунд и послушайте её, прежде чем начинать важный разговор.

Остальные советы, от выбора микрофона до проверки готового текста, собраны в статье про расшифровку записи с диктофона.

Что вы получите после транскрибации

Первая часть результата это текст, где реплики подписаны по собеседникам. Вторая часть это саммари по сценарию, который выбран в профиле. Сценарий выбирается в профиле, поэтому перед загрузкой записи другого типа его стоит переключить. Для диктофонных записей обычно подходят такие:

• после планёрки «Планёрка / совещание» разложит разговор на темы, решения, задачи (кто, что, к какому сроку), проблемы и следующую встречу;
• для голосовой заметки самому себе есть «Свободная заметка»: кратко, важные моменты, что сделать;
• запись встречи с клиентом лучше обработать сценарием «Встреча с клиентом», он выделит потребности, договорённости и следующий шаг;
• для лекции, курса или вебинара есть сценарий «Лекция / обучение»: тема, тезисы, термины и что изучить дальше.

Готовой записью можно поделиться по публичной ссылке. Вы сами решаете, что по ней будет видно: саммари, текст или аудио.

Сколько стоит транскрибация диктофона

Подписки в Salvio нет. Вы покупаете пакет минут и тратите его только на загруженные и записанные файлы, по их фактической длительности. Самый маленький пакет стоит 490 ₽ за 100 минут, в большом минута обходится от 2,5 ₽. Оплата картой российского банка или через СБП, все пакеты на странице цен.

Для начала хватит бесплатных минут. Загрузите одну запись со своего диктофона, зарегистрируйтесь и сравните текст с тем, что помните сами. Если понравится, поставьте приложение Salvio на телефон, и на следующей встрече диктофон уже не понадобится.