ИИ-секретарь для живых встреч и совещаний

ИИ-секретарь делает на совещании ту же работу, что человек с блокнотом: слушает разговор и после встречи раздаёт итоги. Salvio ведёт такой протокол на живых встречах: в переговорной, на объекте или в кабинете у клиента. Приложение пишет разговор, а после встречи вы получаете расшифровку и протокол: темы, решения, задачи с ответственным и сроком.

Что умеет ИИ-секретарь Salvio

• Записывает встречу со смартфона одной кнопкой. Запись идёт в фоне при заблокированном экране и без интернета, а в облако уходит, когда появится связь.
• Переводит разговор в текст на русском и разделяет реплики по собеседникам.
• Составляет протокол по сценарию. Для планёрки это темы, принятые решения, задачи (кто, что, срок), проблемы и блокеры, следующая встреча.
• Принимает готовые записи файлом: mp3, m4a, wav, ogg и другие популярные форматы, в том числе запись онлайн-созвона.
• Даёт публичную ссылку на запись. Вы сами выбираете, что по ней откроется: протокол, текст или аудио.

Длинные совещания на пару часов обрабатываются так же, как короткие. Часовая запись обычно готова за несколько минут.

Чем Salvio отличается от ИИ-секретарей для созвонов

В поиске по запросу «ИИ-секретарь» чаще попадаются сервисы для онлайн-встреч. Одни подключаются к созвону ботом, другие встроены в саму платформу видеосвязи: например, МТС Линк на тарифах Enterprise делает текстовую расшифровку и резюме встреч. Ещё ИИ-секретарём называют голосовых помощников, которые ставят задачи и напоминания.

У Salvio нет бота, который заходит в Zoom или Телемост. Календарь он не читает и о задачах сам не напоминает. Зато ему не нужен созвон: он записывает разговор там, где люди сидят за одним столом. Для компании, где половина встреч проходит вживую (стройка, производство, выездные продажи, розница), это важнее: на такие встречи бот просто не попадает.

Если почти все ваши встречи онлайн, посмотрите нашу подборку ИИ для встреч: там есть боты для созвонов с ценами.

Как ИИ-секретарь ведёт протокол совещания

Возьмём обычный понедельник. В 10:00 планёрка отдела закупок, пятеро за столом, у двоих ноутбуки, у одного недопитый кофе.

1. Руководитель открывает Salvio, нажимает кнопку записи и кладёт телефон в центр стола. Экран можно заблокировать.
2. Сорок минут обсуждают задержку поставки, новый прайс и отпуск логиста. Никто не отвлекается на заметки.
3. После планёрки запись уходит в обработку. Если в переговорной нет связи, приложение отправит её позже само.
4. Через несколько минут в кабинете готовы расшифровка по собеседникам и протокол по сценарию «Планёрка / совещание».
5. Руководитель отправляет команде публичную ссылку, где открыт только протокол.

В протоколе задачи записаны так, как их проговорили: кто взял, что сделать, к какому сроку. Если срок вслух не назвали, его не будет и в протоколе.

Если встреча прошла онлайн

Для созвона схема другая. Большинство платформ видеосвязи умеют записывать встречу. Сохраните запись, загрузите аудиофайл в веб-кабинет app.salvio.io, и Salvio сделает из неё то же самое: текст по собеседникам и протокол. Так в одном месте собираются и живые совещания, и созвоны. Минуты списываются по длительности файла, поэтому часовой созвон стоит столько же, сколько часовая планёрка в переговорной.

Если запись созвона уже у вас на компьютере, загрузить её недолго. Если нет, проверьте, у кого из участников она сохранилась: чаще всего это организатор встречи. С созвонами клиентов это тоже работает. Неважно, какую платформу выбрал клиент, лишь бы файл записи оказался у вас.

Протоколы для разных встреч

Секретарь на планёрке и секретарь на переговорах записывают разное. В Salvio за это отвечает сценарий, он выбирается в профиле:

• Планёрка / совещание: темы, решения, задачи (кто, что, срок), проблемы и блокеры, следующая встреча.
• Встреча с клиентом: контекст, потребности клиента, договорённости, итог и следующий шаг.
• Переговоры с поставщиком: предмет, условия и цены, сроки и логистика, риски, договорённости.
• Собеседование: кандидат и позиция, опыт, сильные стороны, риски, ожидания по деньгам, вердикт.

Есть ещё сценарии для лекций и свободных заметок. Как выглядит готовый протокол, можно посмотреть на странице нейросеть для протоколов.

Как внедрить ИИ-секретаря в отделе

Проще всего начать с одной регулярной встречи, например с планёрки по понедельникам. Через несколько недель станет понятно, прижилось или нет.

1. Договоритесь с командой, что планёрку записывают, и объясните зачем: чтобы никто не тратил время на заметки и чтобы задачи не терялись.
2. Выберите в профиле сценарий «Планёрка / совещание».
3. Назначьте, кто включает запись. Обычно это ведущий встречи, у него телефон и так лежит на столе.
4. После встречи отправляйте ссылку на протокол в общий чат команды, пока все ещё помнят разговор.

Через пару недель у отдела появляется архив: по каждой планёрке видно, какие решения приняли и какие задачи раздали. На следующей встрече удобно открыть прошлый протокол и пройтись по задачам. Проверка «кто что сделал» идёт по списку задач, вспоминать по памяти не приходится.

Кому пригодится

Руководителю, который проводит планёрки и не хочет назначать протоколиста. Менеджеру по продажам, который ездит по клиентам и заполняет CRM по вечерам. Закупщику, у которого на переговорах звучат цены, сроки и штрафы. HR-менеджеру, который проводит пять собеседований в день и к вечеру путает кандидатов. Собственнику небольшого бизнеса, который сам ездит на переговоры и не держит помощника.

Если на встрече есть люди не из вашей компании, скажите в начале, что идёт запись. Свой разговор записывать можно, выкладывать чужие слова без согласия нельзя.

Сколько стоит ИИ-секретарь Salvio

Подписки нет, платите только за записанное. Минуты покупаются пакетами и списываются по фактической длительности записи. Самый маленький пакет стоит 490 ₽ за 100 минут, в большом минута выходит от 2,5 ₽. Оплата картой российского банка или через СБП. Для команды есть общий пул минут на компанию, а коллеги присоединяются по ссылке.

Попробовать можно бесплатно: при регистрации на счёт падает 30 минут.

Как начать

Скачайте Salvio в RuStore на Android (версия для iPhone на модерации в App Store) и запишите ближайшее совещание. Или зарегистрируйтесь на app.salvio.io и загрузите запись встречи, которая уже лежит у вас в телефоне. Протокол появится рядом с записью, в вашем кабинете.