Salvio для руководителей: планёрки, совещания и встречи 1:1 без ручных протоколов

Salvio для руководителей закрывает ту часть работы, на которую обычно не хватает рук: протоколы планёрок, итоги совещаний, заметки после разговоров один на один. Вы записываете встречу на телефон, а после неё получаете текст с пометками, кто что сказал, и выжимку с решениями и задачами на сроки.

Планёрки и совещания

На планёрке руководитель ведёт разговор, и записывать за всеми ему некогда. Протокол в итоге либо не ведётся совсем, либо пишется вечером по памяти.

С Salvio телефон лежит на столе. Запись идёт в фоне при заблокированном экране, интернет не нужен: если в переговорной нет связи, приложение отправит запись позже. Двухчасовое совещание записывается так же, как пятнадцатиминутная планёрка. В профиле выберите сценарий «Планёрка / совещание», и саммари будет разложено по разделам:

• темы;
• принятые решения;
• задачи: кто, что, срок;
• проблемы и блокеры;
• следующая встреча.

Вот как может выглядеть саммари сорокаминутной планёрки отдела продаж (пример, имена условные):

• Темы. План на октябрь, просроченная оплата у двух клиентов, новый прайс для дилеров.
• Решения. План на октябрь оставляем прежним. Клиентам с просрочкой больше 30 дней отгрузки только по предоплате.
• Задачи. Ирина обзванивает должников до среды. Сергей готовит прайс для дилеров до 3 октября. Руководитель согласует скидки с финансовым директором до пятницы.
• Проблемы и блокеры. Нет данных по остаткам на складе после переезда, без них прайс не посчитать.
• Следующая встреча. Понедельник, 9:30.

Итоги можно отправить участникам публичной ссылкой. Что по ней видно, решаете вы: только саммари, текст или ещё и аудио. Как подводить итоги так, чтобы они точно попали в саммари, мы описали в статье про подведение итогов совещания.

Встречи 1:1 с сотрудниками

Разговор один на один обычно заканчивается парой договорённостей: сотрудник берёт новый проект, руководитель обещает решить вопрос с графиком. Через месяц обе стороны помнят их по-разному.

Для встреч 1:1 подойдёт сценарий «Свободная заметка» (кратко, важные моменты, что сделать) или «Планёрка / совещание», если на встрече распределяли задачи со сроками. Перед следующей встречей откройте прошлое саммари и начните с того, что было обещано.

Предупредите сотрудника, что встреча записывается, и объясните, зачем. Разговоры на личные темы лучше вести без диктофона, иначе сотрудник не будет откровенен.

Контроль задач по итогам встреч

Задача из саммари уже содержит ответственного и срок, то есть её не надо переформулировать. Перенесите список в трекер или разошлите ссылкой, а на следующей планёрке откройте прошлое саммари и пройдитесь по пунктам: сделано, в работе, перенос с причиной.

Если кто-то уверен, что срок был другой, по расшифровке видно, кто и когда его назвал. Спор, который раньше решался тем, чья память убедительнее, теперь закрывается за минуту.

Интеграций с трекерами и календарём у Salvio нет, задачи переносите сами. Зато вы видите их в той формулировке, в которой их взяли на встрече.

Встречи с клиентами и партнёрами

Руководитель часто сам ездит на крупные переговоры или сопровождает менеджера. Для таких встреч есть сценарии «Встреча с клиентом» (контекст, потребности клиента, договорённости, итог и следующий шаг) и «Переговоры с поставщиком» (предмет, условия и цены, сроки и логистика, риски, договорённости). Из саммари удобно собрать письмо клиенту или отчёт, подробнее в статьях резюме встречи и отчёт по встрече.

Общий пул минут и записи команды

Если записывать встречи будете не только вы, заведите в Salvio компанию. Коллеги присоединяются по ссылке-приглашению, минуты списываются из общего пула, и не нужно следить, у кого какой остаток.

Руководитель видит записи команды. Менеджер съездил к клиенту, и вам не нужно ждать его отчёта, чтобы понять, чем закончилась встреча: откройте саммари, а если нужны подробности, расшифровку. То же с планёрками в отделах, которые ведут ваши заместители.

Живые встречи и созвоны

Salvio работает как диктофон: слышит всё, что звучит в комнате. Поэтому он подходит для совещаний в переговорной, встреч на объекте или в цеху, разговоров у клиента. Бота для Zoom и Телемоста нет, но записи созвонов можно загружать файлом в веб-кабинет app.salvio.io: подойдут mp3, m4a, wav, ogg и другие популярные форматы. Расшифровка работает только для русской речи.

Сколько стоит Salvio для руководителей и команды

Подписки нет. Вы покупаете пакет минут и платите только за то, что записали: минуты списываются по фактической длительности. Самый маленький пакет стоит 490 ₽ за 100 минут, в большом пакете минута обходится от 2,5 ₽. Оплата картой российского банка или через СБП. Подробности на странице цены.

Как начать

1. Зарегистрируйтесь на app.salvio.io по email и паролю, первые 30 минут бесплатно.
2. Установите приложение для Android из RuStore, версия для iPhone на модерации в App Store. До её выхода записи с iPhone можно загружать файлом в веб-кабинет.
3. Выберите в профиле сценарий «Планёрка / совещание» и запишите ближайшую планёрку.
4. Если результат устроит, заведите компанию и пригласите руководителей отделов.