Salvio для HR: собеседования и протокол собеседования с кандидатом

Salvio для HR снимает с рекрутера двойную работу на собеседовании: слушать кандидата и одновременно записывать за ним. Вы кладёте телефон на стол, ведёте разговор, а после получаете протокол собеседования с кандидатом и полный текст, где понятно, кто что сказал.

Сценарий «Собеседование»

В профиле выберите сценарий «Собеседование». Тогда саммари каждой записи будет собрано по разделам, привычным для отчёта о кандидате:

• кандидат и позиция;
• опыт;
• сильные стороны;
• риски;
• ожидания по деньгам;
• вердикт и следующий шаг.

Запись идёт в фоне при заблокированном экране, так что телефон можно положить на стол и забыть о нём. Интернет во время записи не нужен. Протокол часового собеседования обычно готов через несколько минут после окончания.

Протокол собеседования с кандидатом: пример

Так может выглядеть протокол после сорокаминутного собеседования на позицию менеджера по закупкам (кандидат и компания условные):

• Кандидат и позиция. Ольга, 6 лет в закупках, собеседование на менеджера по закупкам в сеть из 12 кафе.
• Опыт. Четыре года закупала продукты для ресторанной группы, вела около 40 поставщиков. Последние два года в дистрибуции, отвечала за импортные позиции.
• Сильные стороны. Сама проводила тендеры, приводит пример, как снизила закупочную цену на молочку за счёт второго поставщика. Спокойно говорит о конфликтах со складом.
• Риски. Не работала с 1С, только с другой учётной системой. Уходит с текущего места через месяц отработки.
• Ожидания по деньгам. Фиксированная часть на уровне текущей зарплаты, готова обсуждать бонус за экономию.
• Вердикт и следующий шаг. Подходит, передать руководителю закупок. Второе интервью на следующей неделе, запросить рекомендацию с прошлого места.

Вердикт в протоколе опирается на то, что прозвучало в разговоре. Решение рекрутер всё равно принимает сам, и сверить своё впечатление с протоколом удобнее, пока оно свежее.

Сравнение кандидатов

Когда на позицию пять-шесть кандидатов, к третьему дню они сливаются в памяти. В Salvio протоколы всех кандидатов собраны по одним и тем же разделам, поэтому их легко положить рядом и перенести в общую таблицу:

Кандидат	Опыт	Риски	Деньги	Вердикт
Ольга	6 лет, ресторанная группа и дистрибуция	не знает 1С, выход через месяц	на уровне текущей, плюс бонус	второе интервью
Игорь	3 года, розничная сеть	не проводил тендеры сам	выше вилки	резерв
Марина	8 лет, производство	нет опыта с продуктами питания	в вилке	второе интервью

Если по какому-то кандидату возник спор, откройте расшифровку. В ней видно, что кандидат на самом деле сказал о прошлом месте работы или о зарплате, и спорить о том, кто что запомнил, больше не нужно.

Чтобы протокол получился полным

Протокол собирается из того, что прозвучало вслух. Если про деньги договорились кивком, раздел «Ожидания по деньгам» останется пустым. Помогают простые привычки.

• спрашивайте про ожидания по зарплате прямо и просите назвать цифру или вилку;
• про риски, например срок выхода, отпуск или переезд, задавайте отдельный вопрос, кандидат сам о них редко говорит;
• если кандидат ушёл от ответа, вернитесь к вопросу ближе к концу, когда он освоится;
• в конце вслух проговорите следующий шаг: «передаю резюме руководителю, ответ до пятницы».

Выходные интервью и встречи по адаптации

Salvio пригодится HR и после найма. Выходное интервью с увольняющимся сотрудником удобно записать со сценарием «Свободная заметка» (кратко, важные моменты, что сделать): через полгода по таким записям видно, какие причины ухода повторяются. Встречи по итогам испытательного срока подойдут под сценарий «Планёрка / совещание», если на них распределяли задачи со сроками. Как руководители используют Salvio для встреч один на один, описано на странице Salvio для руководителей.

Нанимающий менеджер и общий пул минут

Протокол можно отправить нанимающему менеджеру публичной ссылкой. Что по ней видно, решаете вы: только протокол, полный текст или ещё и аудио. Руководителю отдела обычно хватает протокола, а расшифровку он откроет, если захочет прочитать ответ на конкретный вопрос.

Если собеседования ведут несколько рекрутеров, заведите в Salvio компанию. Коллеги присоединяются по ссылке-приглашению, минуты списываются из общего пула, и не нужно покупать пакет каждому отдельно. Руководитель видит записи команды: например, глава HR может посмотреть, как прошли собеседования у новичков.

Живые собеседования, видео и телефонный скрининг

На очной встрече положите телефон с приложением на стол между собой и кандидатом. Видеособеседование сохраните средствами платформы и загрузите файл в веб-кабинет app.salvio.io, туда же подойдёт запись телефонного скрининга. Форматы mp3, m4a, wav, ogg и другие популярные. Salvio распознаёт только русскую речь, так что проверку английского он не расшифрует.

В начале разговора предупредите кандидата, что собеседование записывается, и спросите его согласия: записывать разговор, в котором вы участвуете, можно, а публиковать чужие слова без согласия нельзя.

Сколько стоит Salvio для HR

Подписки нет. Вы покупаете пакет минут и платите только за записанное время, минуты списываются по фактической длительности. Самый маленький пакет стоит 490 ₽ за 100 минут, в большом минута обходится от 2,5 ₽. Оплата картой российского банка или через СБП, подробности на странице цены.

Как начать

1. Зарегистрируйтесь на app.salvio.io по email и паролю, первые 30 минут бесплатно.
2. Установите приложение для Android из RuStore, версия для iPhone на модерации в App Store. До её выхода записи с iPhone загружайте файлом в веб-кабинет.
3. Выберите в профиле сценарий «Собеседование» и запишите ближайшую встречу с кандидатом.
4. Если протокол устроит, заведите компанию и пригласите коллег из HR и нанимающих менеджеров.