Протокол совещания скачать можно здесь в трёх вариантах: полный бланк по ГОСТ, краткий протокол и шаблон для еженедельной планёрки. Все файлы в формате Word (.docx), поля пустые, лишнее легко удалить. Если нужно сначала разобраться с правилами оформления, они собраны в основной статье про протокол совещания.
Какой бланк протокола совещания выбрать
| Бланк | Когда брать | Что внутри |
|---|---|---|
| Полный | совещание у руководителя, решения по деньгам и срокам, участники из других организаций | шапка, председатель и секретарь, повестка, «слушали, выступили, решили» по каждому вопросу, подписи |
| Краткий | регулярные внутренние совещания, где важен итог, а спор можно не записывать | шапка, повестка, решения таблицей |
| Для планёрки | еженедельная или ежедневная планёрка отдела | статус задач с прошлого раза, новые задачи, проблемы, дата следующей планёрки |
Полный протокол совещания в Word
Это образец протокола совещания в Word для случаев, когда протокол может понадобиться через год: в споре с контрагентом, на проверке, при передаче дел. В нём есть все реквизиты: организация, дата, номер, место составления, заголовок, председатель, секретарь, присутствующие и приглашённые. Основная часть разбита на вопросы, у каждого блоки «слушали», «выступили», «решили», а решения сведены в таблицу. В конце места для подписей и отметок об ознакомлении.
Скачать шаблон в Word (полный протокол)
Краткий протокол совещания: образец скачать
Та же шапка, но без блока «выступили». После повестки идёт одна таблица решений: номер пункта, вопрос, решение, ответственный, срок. Заполняется за десять минут после совещания, поэтому для еженедельных встреч руководителя с отделами это самый практичный вариант.
Скачать шаблон в Word (краткий протокол)
Шаблон протокола планёрки
У планёрки почти нет формальностей, зато есть ритм: каждую неделю одни и те же люди проверяют, что сделано, и берут новые задачи. Поэтому бланк начинается с таблицы прошлых поручений со статусом, а шапка сокращена до даты, времени и ведущего. Номер и подписи не нужны.
Скачать шаблон в Word (протокол планёрки)
Пример заполнения бланка планёрки
Так выглядит заполненный протокол планёрки в небольшой транспортной компании. Компания и люди выдуманы.
Протокол планёрки
ООО «Трасса-Юг», отдел перевозок. 21.09.2026, 09:00.
Ведущий: Сафонов К. Л., начальник отдела. Присутствовали: Жукова А. П. (диспетчер), Мамедов Р. Т. (старший механик), Гусева О. В. (логист).
Задача с прошлой планёрки Ответственный Статус Пройти техосмотр двух тягачей Мамедов Р. Т. выполнено Согласовать с клиентом окно разгрузки на складе в Аксае Гусева О. В. перенесено на 23.09, клиент в отпуске
Новая задача Ответственный Срок Найти замену водителю на рейс Ростов-Краснодар 24.09 Жукова А. П. 22.09.2026 Заказать зимнюю резину на четыре машины Мамедов Р. Т. 30.09.2026 Проблемы: у одного тягача снова горит ошибка двигателя, сервис принимает только со следующей недели.
Следующая планёрка: 28.09.2026, 09:00.
Посмотрите на перенос во второй строке: рядом с новым сроком указана причина. Через месяц по такому протоколу видно, какие задачи буксуют и почему. Подробнее о статусах и контроле сроков в статье про протокол поручений совещания.
Как заполнить протокол совещания в Word
- Сохраните копию бланка под понятным именем: дата и номер, например «2026-09-21 протокол 17».
- До совещания впишите шапку, список приглашённых и повестку. На самом совещании останется записывать только решения.
- По ходу совещания отмечайте решения, ответственных и сроки. Если срок не назвали, спросите сразу.
- После совещания удалите пустые строки и лишние блоки, проверьте фамилии и даты.
- Разошлите черновик участникам на проверку, внесите правки и отдайте на подпись.
Нумерация протоколов идёт с начала года. Номер удобно брать из журнала или из имени последнего файла в папке.
Как получить протокол из записи автоматически
Если заполнять бланк во время совещания некому, запишите совещание на телефон в Salvio или загрузите готовую аудиозапись в кабинет app.salvio.io. В расшифровке будет видно, кто что сказал, а итоги соберутся по сценарию «Планёрка / совещание»: темы, принятые решения, задачи с ответственным и сроком, проблемы и блокеры, дата следующей встречи.
Дальше останется открыть скачанный бланк, вписать шапку и перенести готовые решения и задачи в таблицу. Минуты оплачиваются пакетами без подписки, при регистрации дают 30 минут бесплатно. Приложение для Android есть в RuStore, версия для iPhone на модерации в App Store.
Частые вопросы
В каком формате шаблоны протокола совещания?
В формате .docx. Файлы открываются в Microsoft Word и в редакторах, которые понимают этот формат, например в LibreOffice или WPS Office. Поля можно заполнять на компьютере или распечатать бланк и писать от руки.
Как сделать протокол совещания в ворде самому?
Создайте документ с шапкой (организация, дата, номер, место), заголовком, списком присутствующих, повесткой и блоками по вопросам. Решения удобнее всего вести таблицей с колонками «что сделать», «ответственный», «срок». Проще взять готовый бланк со страницы и убрать лишнее.
Подойдёт ли бланк протокола совещания для госучреждения?
Полный бланк повторяет реквизиты из ГОСТ Р 7.0.97-2016, поэтому как основа подойдёт. Но у госорганов обычно есть своя инструкция по делопроизводству, где заданы бланк организации, нумерация и порядок подписания. Сверьте шаблон с ней.
Можно ли вести протокол планёрки без секретаря?
Можно. Протокол ведёт кто-то из участников по очереди или сам руководитель сразу после планёрки. Ещё вариант: записать планёрку на телефон и получить готовые итоги с задачами из записи, например в Salvio.
